개인정보처리방침

적용 대상: KW株式会社의 애니 굿즈 Gmail 수집기 및 연결된 상품 관리 시스템.

1. 접근하는 정보와 목적

이용자가 승인한 Google 계정의 이메일 주소와 설정 조건에 해당하는 메일의 식별자, 발신자, 제목, 본문, 수신일, 본문 링크, 첨부파일 이름·크기·내용을 처리합니다. 메일을 조회하는 과정에서 필터 조건을 확인하기 위해 해당 메일 내용에 접근할 수 있습니다. 수집 정보는 도매처 상품 자료의 확인, 상품 검수, 발주 정보 관리, 처리 중복 방지 및 오류 확인에 사용합니다.

2. Google 권한과 로그인 정보

Gmail 읽기 전용 권한(gmail.readonly)을 사용합니다. 메일을 발송·수정·삭제하지 않습니다. Google OAuth 로그인 토큰은 실행 PC의 Windows 사용자 암호화 기능으로 로컬에 저장하며, 수집기 구현은 이 토큰을 상품 관리 사이트에 전송하지 않습니다. 토큰 및 연결파일을 다른 사람에게 공유하지 마세요.

3. 저장 위치와 보관 기간

선택된 메일 정보는 접근이 제한된 상품 관리 사이트의 데이터베이스에, 첨부파일과 상품 이미지는 해당 시스템의 파일 저장소에 보관합니다. 수집 PC에는 중복 수집 방지 기록과 처리에 필요한 로컬 파일이 보관될 수 있습니다. 현재 메일·첨부파일에 대한 일괄 자동 삭제 기한은 설정되어 있지 않으며, 업무상 필요가 종료되거나 삭제 요청이 접수되면 운영자가 보관 범위를 확인하여 처리합니다. 백업이 존재하는 경우 삭제 범위와 잔존 여부를 함께 확인합니다.

4. 서비스 제공업체와 AI 번역

Gmail API는 Google이 제공하며, 상품 관리 시스템의 데이터베이스·파일 저장 등에는 Cloudflare 기반 인프라가 사용됩니다. 별도로 AI 번역 기능을 사용하는 경우 선택한 상품명·설명·사양 등의 텍스트가 설정된 Google Gemini API로 전송될 수 있습니다. 메일 전체를 일괄 AI 번역 대상으로 전송하는 기능은 아닙니다. 운영자는 번역 대상에 불필요한 개인정보가 포함되지 않도록 확인합니다.

5. 이용 제한과 보호

Google 사용자 데이터를 판매하거나 광고 타기팅에 사용하지 않습니다. 수집기 및 관리 시스템이 Google API로 받은 정보의 사용과 다른 앱으로의 전송은 Google API Services User Data Policy의 Limited Use 요구사항을 준수합니다. 업무 권한이 있는 담당자에게만 관리 시스템 접근을 허용하며, 연결키와 로그인 정보는 공개 안내 페이지에 게시하지 않습니다.

6. 승인 철회와 삭제 요청

PC 수집기를 종료하고 연결 해제.bat을 실행하면 해당 PC의 저장된 Google 로그인 파일이 삭제됩니다. Google 계정의 타사 앱 연결 관리에서도 접근 승인을 철회할 수 있습니다. 승인 철회나 연결 해제만으로 이미 관리 시스템에 저장된 메일·상품 자료가 삭제되는 것은 아닙니다. 저장 자료의 조회·삭제 요청은 운영자 KW株式会社에 기존 회사 업무 연락 수단으로 접수하세요.

7. 공개 안내 페이지

본 공개 페이지에는 분석용 추적 스크립트, 광고, 로그인 폼을 넣지 않습니다. 페이지 제공 과정에서 호스팅 제공업체가 IP 주소·접속 시각 등의 기술 정보를 자체 운영 정책에 따라 처리할 수 있습니다.

8. 운영자와 변경

운영자: KW株式会社. 데이터 처리 방식이 바뀌면 이 페이지를 갱신합니다. 최종 수정일: 2026년 10월 30일.